Hva får du igjen for lederutvikling?
Se for deg en maskin med mange bevegelige deler. Den går rundt og rundt, dag etter dag. Alt virker greit, helt til én del begynner å hakke. Før du vet ordet av det går hele systemet saktere. Deler slites, små feil blir store problemer, og plutselig koster det både tid og penger å få maskinen i gang igjen. I mange virksomheter er det akkurat sånn det fungerer med ledelse.
Når ledelsen ikke får utvikling og justering underveis, påvirker det hele organisasjonen. Ofte uten at man ser det før konsekvensene er tydelige. Derfor er lederutvikling ikke en luksus. Det er vedlikehold av motoren som holder alt annet i gang. Og når motoren fungerer optimalt, får du igjen for det, i form av mer effektive team, lavere sykefravær og bedre resultater.
Lederutvikling er vedlikehold av motoren som holder alt i gang i bedriften
Når lederutvikling gir målbare resultater
La oss si at du leder et mellomstort selskap med 60 ansatte og fire mellomledere. Alt virker til å fungere greit , men så begynner du å merke at sykefraværet kryper oppover, avgjørelser tar lengre tid å lande, og det er stadig små friksjoner i samarbeid mellom avdelinger.
Du som leder bestemmer deg for å investere i målrettet lederutvikling for ledergruppen. Og fokuset er: tydelig kommunikasjon, beslutningskraft og psykologisk trygghet i teamet. Tre måneder inn skjer det noe:
- Fraværet går ned, spesielt på de "grå dagene" som handler om lav motivasjon.
- Lederne tar beslutninger raskere
- Samspillet mellom teamene går smidigere, det er færre konflikter, og mer samarbeid
- Og viktigst: to av de mest verdifulle ansatte som vurderte å slutte, bestemmer seg for å bli.
Ved årets slutt har selskapet spart betydelige kostnader. Bare redusert sykefravær utgjorde 1 dag mindre per ansatt per kvartal. Det blir 240 arbeidsdager spart i året (60 ansatte x 4 dager). Med en snittkostnad på 3 000 kr per sykefraværsdag, tilsvarer det alene 720 000 kr spart.
I tillegg ble to oppsigelser unngått. Med rekruttering, opplæring og tapt produktivitet, ville hver ha kostet rundt 250 000 kr, altså 500 000 kr spart.
Når vi legger til verdien av raskere beslutninger, mer effektive møter og færre konflikter, er det realistisk å anslå en samlet gevinst på over 1,3 millioner kroner i løpet av ett år, for en investering i målrettet lederutvikling på kanskje en tidel av dette.
Dette er ikke bare trivsel, det er lønnsomhet i praksis. Når lederutvikling gjøres riktig, blir det et av de mest treffsikre tiltakene for å styrke både arbeidsmiljø og bunnlinje. Det handler ikke om å bruke penger på lederne, men det er nøkkelen til en bedre resultater, hverdag og kultur.
Fra noe du “må” gjøre, til noe som faktisk lønner seg
Lederutvikling blir ofte plassert i kategorien «viktig, men ikke akutt». Noe man setter i gang med når det passer – eller når noe ikke fungerer. Men sannheten er at god lederutvikling ikke bare bygger opp den enkelte lederen, den påvirker hele organisasjonen.
"Når en leder utvikler seg merkes det først i hverdagen, deretter på bunnlinjen"
Når en leder blir tryggere og tydeligere, blir kommunikasjonen klarere, samarbeidet sterkere, og teamet mer selvstendig. Det sparer tid, reduserer sykefravær og gjør at flere blir værende. Da er ikke lederutvikling lenger en utgiftspost, det er en investering med tydelig avkastning.
Når lederutvikling gir målbare resultater
Noen ganger starter det ikke med store, tydelige forandringer. Det begynner med små tegn: en leder som plutselig stiller bedre spørsmål i møtet, som tør å ta den vanskelige praten i tide, som legger merke til hvem som trekker seg litt tilbake, og faktisk gjør noe med det. Når en leder utvikler seg, merkes det ikke først i budsjettene, men i hverdagen. I tempoet i teamet, i energien på mandagsmøtet, i tryggheten folk kjenner når de tar ordet. Det er her lederutvikling får fotfeste. Før det synes i tallene.
Det handler ikke om å skape perfekte ledere, men om å gjøre hverdagen enklere for folk som leder. Og resultatet? En organisasjon som flyter litt bedre. Et team som tør litt mer. Og en leder som faktisk fikk rom til å lede.
Invester i lederutvikling og utvikle nøkkelpersonene i bedriften, så lederne vokser og skaper de resultatene dere vil ha
Regnestykket vi ikke alltid tør å ta frem
La oss se på hva manglende lederutvikling faktisk kan koste. Ikke i teorien, men i helt konkrete timer og kroner. En mellomleder bruker ofte mye tid på å rydde opp i misforståelser, uklar kommunikasjon og uklare forventninger i teamet. Dette er tid som kunne vært brukt på verdiskapende arbeid.
Hvis vi legger til grunn at én mellomleder i snitt bruker 1 time hver dag på slike utfordringer, og vi regner med 240 arbeidsdager i året, tilsvarer det 240 timer per leder. Det utgjør hele 6 arbeidsuker.
Har du 4 mellomledere, så blir regnestykket slik: 240 timer × 4 ledere × 500 kr i timelønn (inkludert sosiale kostnader og overhead) = 480 000 kr i tapt arbeidstid per år. I tillegg vet vi at dårlig struktur og uklar ledelse ofte fører til unødvendige møter. Møter som ikke hadde vært nødvendige hvis kommunikasjon og ansvar var tydeligere fra start.
La oss si det gjennomføres 3 unødvendige møter i uka, som hver varer i 1 time og har 5 deltakere. Hvis vi regner med 45 arbeidsuker i året, og en gjennomsnittlig timekostnad på 500 kr per deltaker, blir regnestykket: 3 møter × 1 time × 5 personer × 500 kr × 45 uker = 337 500 kr i tapt møtetid.
Totalt her snakker vi om over 800 000 kr i året. Det er bare i skjulte kostnader knyttet til svak eller utydelig ledelse.
Regnestykket over tar ikke høyde for kostnadene knyttet til tapt motivasjon, konflikter og lavere engasjement, og samtidig beskriver det en situasjon som langt fra er uvanlig.
Ingen leder gjør dette med vilje. Men uten utvikling, kan dette fort være det som skjer. Så spørsmålet er ikke «hvorfor investere i lederutvikling? Men «hvor lenge har du råd til å la være?»
